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Producto y Servicios
La plataforma Kronos HR y sus módulos
Kronos HR es una plataforma modular que abarca todo lo necesario para gestionar a tu personal de forma eficiente. Puedes elegir los módulos que necesites, combinarlos según las operaciones de tu negocio y ampliarlos a medida que creces. Actualmente ofrecemos módulos orientados a las operaciones diarias de RRHH, y pronto incorporaremos más funcionalidades. A continuación te presentamos nuestra suite actual y un adelanto de lo que viene:
Kronos HR Starter
El punto de partida para tus RRHH
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El módulo Starter es la base de nuestra plataforma. Incluye la gestión esencial de empleados: un expediente digital por empleado con sus datos personales, contratos, documentos y notas importantes. Olvídate de los archivadores físicos y las hojas de cálculo dispersas – con Starter tienes toda la información de tu equipo centralizada y accesible desde cualquier lugar.
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También cuenta con gestión básica de vacaciones y ausencias, para que puedas registrar quién está de descanso y por cuánto tiempo. Starter es ideal para digitalizar tu departamento de personal desde cero: es sencillo de usar incluso si no eres experto en informática.
- Características clave de Starter:
Registro completo de empleados, organigrama básico, gestión de documentos (sube y almacena contratos, nóminas firmadas, etc.), informes básicos de personal (por ejemplo, lista de empleados, cumpleaños del mes, antigüedad) e integración con el módulo Tiempo para el control de asistencia.
Kronos HR Tiempo
Control de Horarios y Asistencias.
- El módulo Tiempo te permite gestionar fichajes y horas trabajadas de forma fácil y precisa. Con “Tiempo” tus empleados podrán registrar su entrada y salida del trabajo con un solo clic, ya sea desde un ordenador o mediante la aplicación móvil de Kronos HR.
Se acabaron los registros en papel o tener que recordar a cada empleado que apunte sus horas: el sistema registra las jornadas automáticamente. - Además, Tiempo facilita el seguimiento de las ausencias y retrasos. Los empleados pueden solicitar sus vacaciones o días libres a través de la plataforma, y tú recibirás la solicitud para aprobarla con un par de clics.
- Todo queda anotado: quién está trabajando, quién está de vacaciones, cuántas horas extra se han acumulado… Así garantizas un cálculo preciso de las nóminas y cumples con la normativa de control horario vigente (importante para evitar sanciones).
- Características clave de Tiempo:
Reloj de fichaje digital (clock-in/clock-out) con registro de ubicación opcional, calendario de ausencias integrado (vacaciones, bajas médicas, asuntos propios), alertas de incumplimiento horario (por ejemplo, si alguien olvida fichar), informes de horas trabajadas por empleado o por departamento.
Kronos HR Turnos
Planificación de Turnos simplificada.
- El módulo Turnos está pensado para empresas que trabajan por turnos rotativos o con horarios variables (restaurantes, tiendas, servicios 24/7, etc.).
- Organizar quién trabaja cada día puede ser un rompecabezas, pero con Kronos HR Turnos es mucho más sencillo (y menos dolor de cabeza). La herramienta te permite crear calendarios de turnos semanales o mensuales de forma visual e intuitiva, arrastrando y soltando cada empleado en el horario que le corresponda.
- ¿Necesitas cubrir un turno de última hora? Puedes ver rápidamente qué empleados están disponibles o si alguien está cerca de cumplir horas extra.
- ¿Un empleado no puede venir a su turno? Notifícalo a todo el equipo con un clic para encontrar reemplazo, o ajusta el horario y automáticamente sus compañeros verán el cambio en sus agendas.
- Cada empleado puede consultar su calendario de trabajo desde la app móvil, así todos están al día y se evitan confusiones. Adiós a las cadenas interminables de mensajes para cuadrar los horarios: Turnos se ocupa de que la información esté clara y actualizada para todos.
- Características clave de Turnos:
Calendario centralizado con vista diaria, semanal y mensual; plantillas de turnos (por ejemplo, turnos de mañana, tarde, noche predefinidos para asignar rápidamente); notificaciones automáticas al publicar o cambiar un turno; y conteo de horas por empleado para controlar descansos y cumplimiento de la jornada. - Integración con el módulo Tiempo, de modo que los turnos planificados se comparan con las horas realmente registradas, ayudándote a detectar discrepancias o necesidades de ajuste.
Kronos HR Operaciones
La suite completa para tu gestión operacional de RRHH.
- Operaciones es el conjunto completo de funcionalidades básicas de Kronos HR, que incluye Starter + Tiempo + Turnos integrados en una sola solución.
- Con la suite Operaciones, dispones de un ecosistema unificado donde la información fluye de un módulo a otro: los datos de empleados de Starter se combinan con los registros de horas de Tiempo y con la planificación de Turnos. Esto significa que, por ejemplo, al generar un informe de horas trabajadas (Tiempo) tendrás disponibles los datos de puesto de cada empleado (Starter) para un análisis más completo, o que al aprobar un día libre en el calendario de Tiempo, ese empleado aparecerá automáticamente como ausente en el plan de Turnos de esa semana.
- Operaciones cubre todas las necesidades operativas del día a día en la gestión de personal: desde que un empleado es contratado y se crea su ficha, pasando por el control diario de su asistencia, hasta la organización de sus horarios de trabajo.
- Es la solución ideal para centralizar la operativa de RRHH en pequeñas organizaciones. Además, obtienes un ahorro al suscribir la suite completa en lugar de módulos individuales. Si buscas tenerlo todo bajo control con una sola herramienta, Operaciones es tu mejor opción.
(Nota: “Operaciones” es simplemente la combinación de los módulos actuales. Siempre puedes empezar solo con Starter, e ir añadiendo Tiempo y Turnos según los necesites, o bien contratar directamente la suite Operaciones si ya sabes que necesitas todas esas funcionalidades desde el primer día.)
¿Tienes alguna idea o funcionalidad que te gustaría ver? Háznoslo saber: en Kronos HR escuchamos a nuestros clientes para construir juntos la mejor solución.