Política de Cookies

Esta Política de Cookies explica cómo Kronos HR utiliza cookies y tecnologías similares para mejorar tu experiencia en nuestro sitio web y en la plataforma de servicios. Al visitar y continuar navegando por nuestra web, se almacenarán ciertas cookies en tu dispositivo, salvo que hayas ajustado la configuración de tu navegador para rechazarlas. Aquí describimos qué tipos de cookies usamos, con qué finalidad, y cómo puedes gestionarlas.

1. ¿Qué son las cookies?

Las cookies son pequeños archivos de texto que se almacenan en tu dispositivo (ordenador, smartphone, tableta) cuando visitas sitios web. Estos archivos contienen información que permite al sitio recordar ciertos datos sobre ti, como tus preferencias de navegación o tu identidad si estás registrado. Las cookies nos ayudan a mejorar la funcionalidad del sitio web, analizar el uso que haces del mismo y ofrecerte una mejor experiencia de usuario. En la práctica, gracias a las cookies, un sitio “recuerda” por ejemplo que ya iniciaste sesión, o mantiene los productos en un carrito de compra, o te muestra contenido en tu idioma preferido.

Existen diferentes tipos de cookies: cookies propias (las que envía el propio dominio de Kronos HR) y cookies de terceros (las que envían servicios externos que usamos, como Google Analytics). También se clasifican según su duración (de sesión, que se borran al cerrar el navegador; o persistentes, que duran un tiempo determinado) y según su función (necesarias, analíticas, marketing, preferencias, etc.). A continuación detallamos las categorías que empleamos en Kronos HR.

2. Cómo usamos las cookies

En Kronos HR utilizamos cookies para diversos propósitos legítimos:

• Cookies Esenciales: Estas cookies son necesarias para el funcionamiento básico de nuestro sitio web y plataforma. Por ejemplo, permiten que navegues por las secciones seguras tras iniciar sesión, mantienen tu sesión iniciada mientras navegas (para que no tengas que autenticarte en cada página), y recuerdan elementos esenciales de la configuración. Sin estas cookies, muchos de nuestros servicios básicos no funcionarían correctamente. Estas cookies no recopilan información personal con fines de marketing ni rastrean tu navegación en otros sitios. Se instalan automáticamente al usar el sitio, pues son imprescindibles.

• Cookies de Análisis: Utilizamos estas cookies (propias o de terceros de confianza, como Google Analytics) para recopilar datos estadísticos anónimos sobre cómo los visitantes interactúan con nuestro sitio. Por ejemplo, qué páginas se visitan con más frecuencia, cuánto tiempo pasan en cada sección, si han ocurrido errores de navegación, etc. Esta información agregada nos ayuda a mejorar la usabilidad y el rendimiento de nuestra plataforma, detectando qué interesa más a los usuarios o dónde podríamos tener que simplificar algo. Los datos recopilados por estas cookies no contienen identificación personal (no sabemos tu nombre ni guardamos tu dirección IP completa, por ejemplo, solo patrones de uso generales).

• Cookies de Funcionalidad o Preferencias: Son cookies que recuerdan elecciones que has hecho en nuestro sitio para proporcionarte características mejoradas y personalizadas. Por ejemplo, la preferencia de idioma (para mostrarte siempre la versión en español si esa elegiste), o si optaste por una vista de calendario específica en el módulo de turnos. También pueden incluir recordatorios de datos de formulario ya llenados para tu comodidad. Estas cookies pueden ser propias o de terceros integrados, y aunque no son estrictamente necesarias, mejoran notablemente tu experiencia.

• Cookies de Marketing: Actualmente no mostramos publicidad de terceros en nuestra web, por lo que no empleamos cookies de publicidad comportamental típicas de ads. Sin embargo, podríamos utilizar herramientas que, con tu consentimiento, rastreen tu navegación en nuestro sitio con fines promocionales de Kronos HR. Por ejemplo, una cookie que nos permita luego mostrarte en redes sociales un contenido específico de Kronos HR que pueda interesarte (esto es lo que se llama remarketing). En caso de emplearlas, estas cookies solo se activarían si las aceptas expresamente en nuestro banner de consentimiento. Registran tu visita a nuestro sitio, las páginas que has visto, y los enlaces que has seguido, y esa información se podría usar para enfocar la comunicación de Kronos HR que ves en otros canales, asegurando que sea relevante para ti. Si no las aceptas, tu navegación no será utilizada para este tipo de comunicaciones dirigidas.

(Nota: En nuestro banner de cookies inicial te damos la opción de aceptar, rechazar o configurar estas categorías de cookies. Puedes modificar tus preferencias en cualquier momento.)

3. Consentimiento y Control

• Tu consentimiento: Al acceder por primera vez a nuestro sitio, te mostramos un banner o aviso de cookies donde puedes dar tu consentimiento al uso de cookies no esenciales. Si haces clic en "Aceptar todas las cookies", entendemos que consientes el uso de todas las categorías descritas arriba. Si optas por "Rechazar cookies no necesarias", entonces solo utilizaremos las cookies esenciales para el funcionamiento del sitio. En cualquier momento, puedes cambiar de opinión.

• Gestión de preferencias: Disponemos de una herramienta de gestión de cookies (normalmente accesible en el pie de página del sitio, con el enlace "Configuración de Cookies" o similar) donde puedes ajustar qué tipos de cookies permites y cuáles no. Además, la mayoría de navegadores web te permiten controlar las cookies a través de sus ajustes de configuración. Puedes configurar tu navegador para que bloquee o elimine cookies, ya sea todas o algunas en particular. Ten en cuenta que, si bloqueas las cookies esenciales mediante la configuración del navegador, nuestro sitio puede no funcionar correctamente y quizá no puedas iniciar sesión o usar ciertas funciones.

• Opciones de exclusión (opt-out): Para las cookies de análisis, muchos proveedores ofrecen sus propios mecanismos de opt-out. Por ejemplo, si no deseas que Google Analytics recopile tus datos en ningún sitio web, puedes instalar el complemento de inhabilitación para navegadores de Google Analytics, disponible en la web de Google. Para las cookies de marketing de terceros (en caso de que las usemos), también puedes gestionar tus preferencias a nivel general a través de iniciativas como YourOnlineChoices (para Europa) que te permiten ver y controlar las cookies de comportamiento publicitario. Nosotros proporcionaremos información y enlaces relevantes en nuestra herramienta de configuración de cookies para facilitarte estas opciones.

4. Actualizaciones de la política

Kronos HR LLC podrá actualizar esta Política de Cookies periódicamente, por ejemplo si introducimos nuevas cookies o herramientas, o si cambian las regulaciones aplicables. Cuando esto ocurra, actualizaremos la fecha de revisión e informaremos a los usuarios si los cambios son significativos (por ejemplo, añadiendo categorías nuevas de cookies que requieran consentimiento). Te recomendamos revisar esta política de vez en cuando para estar al día de cómo utilizamos estas tecnologías. El uso continuado de nuestro sitio tras la publicación de cualquier cambio implicará tu aceptación de la política de cookies revisada.

¿Tienes dudas? Si necesitas más información sobre nuestro uso de cookies o cómo gestionarlas, puedes contactarnos en cualquier momento a través de dpo@kronoshr.com. Estaremos encantados de ayudarte y agradecemos tu interés en entender cómo cuidamos tu experiencia y tus datos mientras utilizas Kronos HR.