Kronos HR | Zeit, Schichten und Urlaub in einer App

Kronos HR Starter

Der Ausgangspunkt für Ihr Personalmanagement

Das Modul Starter bildet das Fundament der Plattform. Es enthält die grundlegende Verwaltung der Mitarbeitenden: eine digitale Akte pro Person mit persönlichen Daten, Verträgen, Dokumenten und wichtigen Notizen. Schluss mit Papierakten und unübersichtlichen Tabellen – mit Starter haben Sie alle Informationen zentral und überall abrufbar.
Starter bietet zudem eine einfache Verwaltung von Urlaub und Abwesenheiten, sodass Sie immer wissen, wer wann verfügbar ist. Ideal für den Einstieg in die Digitalisierung Ihrer HR-Prozesse – einfach zu bedienen, auch ohne technisches Know-how.
Wichtige Funktionen von Starter: Vollständige Mitarbeitendenprofile, einfache Organigramm-Ansicht, Dokumentenverwaltung (Verträge, Lohnabrechnungen usw.), grundlegende HR-Berichte (z. B. Mitarbeitendenliste, Geburtstage, Dienstalter) und Integration mit dem Modul Zeit zur Zeiterfassung.

Der erste Schritt zur modernen Verwaltung Ihrer Belegschaft.

Zeiterfassung einfach gemacht.

Mit dem Modul Zeit verwalten Sie Arbeitszeiten und Anwesenheit mühelos und präzise. Ihre Mitarbeitenden können mit einem Klick ein- und ausstempeln – über den PC oder die Kronos HR App. Papierlisten oder Erinnerungen sind Geschichte – das System erfasst die Zeiten automatisch.
Zudem hilft Zeit bei der Nachverfolgung von Abwesenheiten und Verspätungen. Urlaubs- oder Freistellungsanträge können über die Plattform gestellt und mit wenigen Klicks genehmigt werden.
Alle Informationen werden erfasst: wer arbeitet, wer ist im Urlaub, wie viele Überstunden wurden angesammelt… Das sorgt für genaue Lohnabrechnungen und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben – wichtig zur Vermeidung von Sanktionen.
Wichtige Funktionen von Zeit: Digitale Zeiterfassung mit optionalem Standort-Tracking, integrierter Abwesenheitskalender (Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub), Warnungen bei Unregelmäßigkeiten (z. B. vergessene Stempelungen), und Berichte nach Mitarbeitenden oder Abteilung.

Einfache Schichtplanung.

Das Modul Schichten ist ideal für Unternehmen mit wechselnden oder rotierenden Arbeitszeiten (z. B. Gastronomie, Einzelhandel, 24/7-Dienste).
Wer arbeitet wann? – Diese Frage wird mit Kronos HR visuell und intuitiv gelöst. Erstellen Sie Wochen- oder Monatspläne durch Drag-and-Drop Ihrer Mitarbeitenden.
Muss eine Schicht kurzfristig besetzt werden? Sehen Sie sofort, wer verfügbar ist oder wer an der Grenze zu Überstunden steht.
Fällt jemand aus? Informieren Sie das Team mit einem Klick oder passen Sie den Plan direkt an – alle sehen die Änderungen sofort über die App.
Jede:r Mitarbeitende kann den persönlichen Arbeitsplan über das Handy einsehen. Verabschieden Sie sich von endlosen Nachrichtenketten – Schichten sorgt für Übersicht und Klarheit.
Wichtige Funktionen von Schichten:
Zentraler Kalender mit Tages-, Wochen- und Monatsansicht; Schichtvorlagen (z. B. Früh-/Spät-/Nachtdienst); automatische Benachrichtigungen bei Veröffentlichung oder Änderungen; Stundenübersicht pro Mitarbeitenden zur Kontrolle von Pausen und Arbeitszeit.
Integriert mit dem Modul Zeit – so vergleichen Sie geplante und tatsächlich geleistete Stunden und erkennen frühzeitig Abweichungen.

Die Komplettlösung für Ihre tägliche HR-Arbeit.

Betrieb ist das Komplettpaket von Kronos HR – bestehend aus Starter + Zeit + Schichten in einer integrierten Lösung.
Mit der Suite Betrieb haben Sie ein vernetztes Ökosystem: Mitarbeitendendaten aus Starter fließen in die Zeitberichte und werden mit der Schichtplanung kombiniert. Beispielsweise sehen Sie bei einem Arbeitszeitbericht auch gleich die jeweilige Position – oder ein genehmigter Urlaub im Kalender wird automatisch in Schichten berücksichtigt.
Betrieb deckt den gesamten HR-Alltag ab – vom Onboarding über die Anwesenheitskontrolle bis zur Dienstplanung.
Ideal für alle, die alles zentral verwalten wollen – und dabei günstiger als einzelne Module. Sie können aber auch nur mit Starter beginnen und später bei Bedarf erweitern.