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• Herausforderung: Wechselnde Schichten, Stoßzeiten, temporäre Mitarbeitende... In der Gastronomie sind permanente Anpassungen im Dienstplan an der Tagesordnung.
• Wie Kronos HR hilft: Mit dem Modul Schichten planen Sie ganz einfach die Einsätze von Servicekräften, Köchen und Reinigungspersonal. Müssen Sie kurzfristig für Samstag eine zusätzliche Schicht besetzen? Stellen Sie das direkt in der App ein und Ihr Team wird sofort benachrichtigt.

Das Modul Zeit sorgt dafür, dass alle Arbeitsstunden zuverlässig erfasst werden – selbst wenn das Team länger bleibt, weil Gäste länger verweilen. Weniger Aufwand beim Abgleichen von Stunden, mehr Fokus auf den Service. Und mit den Berichten sehen Sie genau, wie viele Stunden in Küche vs. Service fließen – ideal zur Personaloptimierung.

• Herausforderung: Flexible Arbeitszeiten, Wochenenddienste, Abwesenheiten in Schlüsselzeiten (z. B. Schlussverkauf, Feiertage) und viele junge Mitarbeitende mit wenig Erfahrung.
• Wie Kronos HR hilft: Ihr Team sieht seinen Schichtplan direkt am Smartphone. Ein Tausch nötig? Die Mitarbeitenden können einen Vorschlag senden, Sie genehmigen ihn mit nur einem Klick – ganz ohne Missverständnisse.

Alle Personaldaten und Verträge sind stets aktuell (besonders wichtig bei hoher Fluktuation). Automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass niemand das Ein- oder Ausstempeln vergisst. Ihr Laden läuft reibungslos, auch in Spitzenzeiten.

• Herausforderung: Stabile Arbeitszeiten, aber dennoch Bedarf an Urlaubs- und Krankheitsverwaltung, Remote-Arbeit und Koordination über mehrere Standorte – mit gleichzeitiger Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
• Wie Kronos HR hilft: Mitarbeitende stempeln sich einfach vom Laptop oder Smartphone aus ein – egal ob im Homeoffice oder unterwegs. Die Zeiterfassung läuft diskret im Hintergrund. Kommentare (z. B. Arzttermin) können hinterlegt werden – so bleibt HR informiert.

Mit dem geteilten Kalender sehen Sie sofort, wer im Urlaub oder außer Haus ist. Im Modul „Starter“ speichern Sie vertrauliche Dokumente wie Arbeitsverträge oder NDAs – DSGVO-konform und sicher. Für Dienstleistungsunternehmen wirkt Kronos HR wie ein diskreter Assistent, der Ordnung schafft ohne zu stören.

• Herausforderung: Große Teams an verschiedenen Standorten (Lager, Werk, Büro), feste und Nachtschichten, strikte Anwesenheitspflichten wegen Sicherheitsvorgaben, und pünktliche Übergaben.
• Wie Kronos HR hilft: Mit dem Modul Schichten erstellen Sie wiederkehrende Dienstpläne schnell und visuell. Kronos erinnert jeden Mitarbeitenden an seinen Einsatz. Zeit erfasst zentral alle Arbeitszeiten – ganz ohne Stempeluhr oder Papierlisten. Das Ein- und Ausstempeln erfolgt mobil oder über ein simples Terminal – mit sofortiger digitaler Erfassung.

Arbeiten Sie mit Überstunden oder Bereitschaften? Das System warnt Sie, wenn Grenzen überschritten werden. Bei Prüfungen haben Sie fertige Berichte zu Arbeitszeiten, Pausen und Bereitschaftsdiensten – alles klar und vollständig dokumentiert.

• Herausforderung: Schichtarbeit, spontane Ausfälle, einzuhaltende Personalquoten und jede Menge Dokumentationspflicht (Lizenzen, Zertifikate, Pflichtschulungen).
• Wie Kronos HR hilft: Pflegekräfte, Ärztinnen und Ärzte sehen ihre Einsätze direkt in der App. Bei Krankmeldungen finden Sie schnell qualifizierten Ersatz. Im „Starter“-Modul verwalten Sie alle wichtigen Unterlagen – inklusive Erinnerungen zur Verlängerung.

Das Modul „Zeit“ hilft bei der Kontrolle gesetzlich vorgeschriebener Ruhezeiten zwischen Diensten – das schützt Mitarbeitende und Patienten. Effizientes Personalmanagement führt zu besserer Betreuung.